Remplacer le classeur Excel de mise en service
Sur la plupart des chantiers, le suivi de mise en service tient dans un classeur Excel. Il suffit pour démarrer ; il montre ses limites quand les essais se comptent par centaines, que trois entreprises saisissent en même temps et que l'exploitant demande le dossier de remise.
Pourquoi Excel tient si longtemps
Il est déjà installé, tout le monde sait s'en servir, et une liste I/O arrive presque toujours sous cette forme. Ce sont de bonnes raisons. Les difficultés arrivent plus tard : des copies qui divergent, des relevés ressaisis, des visas qu'on ne peut pas attribuer, et un dossier de remise qu'il faut reconstituer à la fin.
Ce qui change
| Sujet | Classeur Excel | Dansys |
|---|---|---|
| Version de référence | Un fichier par personne, fusionné à la main. | Une seule base, partagée par le bureau, le terrain et les entreprises extérieures. |
| Sur le terrain | Relevés sur papier, ressaisis le soir. | Saisie sur tablette, hors ligne, avec photos, synchronisée au retour du réseau. |
| Qui a fait quoi | Une colonne « visa » que chacun remplit. | Exécutant, témoin et heure enregistrés ; journal d'audit en ajout seul. |
| Signatures | PV imprimé, signé, scanné. | Signature électronique avec ressaisie du mot de passe, chaînée au contenu signé. |
| Points restant à traiter | Un onglet de plus, rarement à jour. | Réserves classées A, B, C, avec responsable, échéance et photos, jusqu'à leur levée. |
| Consignations | Un registre à part. | Cadenas nominatifs et horodatés, rattachés aux équipements essayés. |
| Remise à l'exploitant | Des semaines à rassembler les documents. | Dossier de remise en PDF ou en ZIP, exports COBie et GMAO. |
Ce que vous gardez d'Excel
- Vos listes I/O : elles s'importent telles quelles depuis Excel, ou depuis un export CSV de TIA Portal.
- Vos tableaux de suivi : projets, réserves et stations s'exportent en Excel à tout moment.
- Vos données : elles restent les vôtres et sortent par exports ou par l'API. La liste complète est sur la page sécurité.
Démarrer sans tout reprendre
Le plus simple est de commencer par un projet en cours : importer sa liste I/O, dérouler les loop checks sur tablette, ouvrir les réserves au fil de l'eau. Le carnet d'essais détaille ce qui se suit dans Dansys.
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